Problematyka ochrony danych osobowych w zatrudnieniu regulowana jest przede wszystkim w Kodeksie pracy oraz uzupełniająco w RODO czyli rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).  

Ochrona danych osobowych w zakładzie pracy obejmuje w szczególności:

• Politykę Ochrony Danych Osobowych
• Sprawy kadrowe
  • Rekrutacja
  • Zatrudnienie
• Monitoring
  • wizyjny
  • GPS
  • poczty służbowej
  • wejść i wyjść
  • stron internetowych
  • aktywności w sieci
• ZFŚS
• Zbiorowe prawo pracy
  • lista imienna członków związku zawodowego
  • wybory SIP
  • referendum strajkowe

Monitoring
Przepisy Kodeksu pracy nie doprecyzowały w jaki sposób i w jakim terminie pracodawcy mieli określić zasady dotyczące monitoringu w stosunku do systemów monitoringu instalowanych przed dniem 25 maja 2018 r. Takie sytuacje były bardzo częste. Powyższe uzupełnione zostało wypowiedziami Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, iż przepisy Kodeksu pracy należało stosować do obecnych i przyszłych systemów monitoringu, a więc nawet wcześniej instalowane kamery powinny zostać objęte przepisami wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy.

Ważne
Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.