Nowelizacja Kodeksu Pracy 2023 przewiduje pracę zdalna jako stałą formę świadczenia pracy. Praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (art. 67¹⁸ Kodeksu pracy).

W związku z nowymi przepisami Pracodawca w zależności od indywidualnych potrzeb powinien opracować następujące dokumenty:

1. Porozumienie ze związkami zawodowymi odnośnie pracy zdalnej
2. Regulamin pracy zdalnej
3. Wniosek o pracę zdalną
4. Wzór informacji pracodawcy o przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku (w przypadkach gdy pracodawca jest zobowiązany do uwzględnienia wniosku)
5. Wniosek pracownika o okazjonalną pracę zdalną, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym
6. Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej
7. Oświadczenie pracownika zawierające potwierdzenie, że stanowisko pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy - konieczne do powierzenia pracy zdalnej
8. Porozumienie z pracownikiem o wykonywaniu pracy zdalnej (gdy brak porozumienia, regulaminu lub polecenia)
9. Polecenie wykonywania pracy zdalnej
10. Pisemna informacja o warunkach zatrudnienia w przypadku pracy zdalnej
11. Wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy
12. Procedura ochrony danych osobowych przyjmowanych przez pracodawcę na potrzeby wykonywania pracy zdalnej
13. Oświadczenie pracownika, w którym potwierdza zapoznanie się z procedurą ochrony danych osobowych
14. Wzór oceny ryzyka zawodowego, uwzględniającej wpływ tej pracy na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne
15. Wniosek o powrót do poprzedniej organizacji pracy przed upływem terminu wskazanego we wniosku zastosowanie elastycznej organizacji pracy