Koniec roku to pytania o urlopy wypoczynkowe, których już nie uda się pracownikom wykorzystać w 2018 r. Wiele wątpliwości dotyczy wymiaru urlopu przy zmianach etatu np. z 1/2 na 1 etat w ciągu jednego roku kalendarzowego. Podstawowa zasada jaką należy zastosować przy różnych wymiarach etatu w jednym roku kalendarzowym jest taka, że odrębnie liczymy urlop wypoczynkowy dla każdego z etatów. Zmiana wymiaru etatu powoduje zmniejszenie lub zwiększenie wymiaru urlopu wypoczynkowego, dlatego roczny wymiar urlopu niepełnoetatowca to suma dni urlopu wypoczynkowego odrębnie liczona dla każdego z etatów.  

Przykład

• 1/2 etatu

Od 01.03.2018 do 31.08.2018 (6 miesięcy)

Dla wymiaru 20 dni na rok: 10/12 = 0,83 razy 6 mc = 4,98 = 5 dni urlopu

Dla wymiaru 26 dni na rok: 13/12 = 1,08 razy 6 mc = 6,48 = 7 dni urlopu

• 1 etat

Okres zatrudnienia 19.09.2018 – 31.12.2018 (4 miesiące)

Dla wymiaru 20 dni na rok: 20/12 = 1,66 razy 4 mc = 6,64 = 7 dni urlopu   

Dla wymiaru 26 dni na rok: 26/12 = 2,16 razy 4 mc = 8,64 = 9 dni urlopu

UWAGA

Zasada zaokrąglania niepełnego dnia urlopu w górę do pełnego dnia (art. 155(3) Kodeksu pracy) nie ma zastosowania do urlopu wypoczynkowego nabytego w pierwszym roku pracy. W takim przypadku znajdzie zastosowanie art. 154(2) § 4 Kodeksu pracy pozwalający na udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego w dniu pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy, jeżeli część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop.

Wymiar urlopu wypoczynkowego niepełnoetatowca dla 26 dni w roku:

• 1/2 – 2 (I), 3 (II), 4 (III), 5 (IV), 6 (V), 7 (VI), 8 (VII), 9 (VIII), 10 (IX), 11 (X), 12 (XI), 13 (XII)
• 1/4 –  1 (I), 2 (II), 2 (III), 3 (IV), 3 (V), 4 (VI), 5 (VII), 5 (VIII), 6 (IX), 6 (X), 7 (XI), 7 (XII)
• 1/6 – 1 (I), 1 (II), 2 (III), 2 (IV), 3 (V), 3 (VI), 3 (VII), 4 (VIII), 4 (IX), 5 (X), 5 (XI), 5 (XII)
• 2/5 – 1 (I), 2 (II), 3 (III), 4 (IV), 5 (V), 6 (VI), 7 (VII), 8 (VIII), 9 (IX), 10 (X), 11 (XI), 11 (XII)
• 3/7 – 1 (I), 2 (II), 3 (III), 4 (IV), 5 (V), 6 (VI), 7 (VII), 8 (VIII), 9 (IX), 10 (X), 11 (XI), 12 (XII)
• 5/6 – 2 (I), 4 (II), 6 (III), 8 (IV), 10 (V), 11 (VI), 13 (VII), 15 (VIII), 17 (IX), 19 (X), 21 (XI), 22 (XII)
• 7/8 – 2 (I), 4 (II), 6 (III), 8 (IV), 10 (V), 12 (VI), 14 (VII), 16 (VIII), 18 (IX), 20 (X), 22 (XI), 23 (XII)

Kompilacji związanych z wymiarami etatu może być więcej np. 1/3, 1/8, 2/3, 3/5 itp. Dla każdego niepełnego etatu dokonujemy odrębnych obliczeń.

Etat „po przecinku”

W praktyce niekiedy wskazuje się wymiar etatu jako liczbę dziesiętną „po przecinku” np.: 0,5; 0,75; 0,60; 0,80. Osobiście dla celów obliczenia wymiaru urlopu wypoczynkowego wolę etat w wymiarze ułamkowym dlatego przekładam sobie liczbę dziesiętną na ułamek w poniższy sposób:  

0,5 to 1/2 (1:2=0,5); 0,75 to 3/4 (3:4=0,75); 0,60 to 3/5 (3:5=0,60); 0,80 to 4/5 (4:5=0,80).  

Powodzenia w wyliczeniach :-)

epr 

Szkolenie - Urlopy i zwolnienia od pracy