Sejm uchwalił w czwartek 1 grudnia nowelizację Kodeksu pracy dotycząca pracy zdalnej. Praca zdalna według nowych przepisów to praca wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

• Będzie możliwa praca zdalna stałą, hybrydowa i okazjonalna.
• Przepisy kodeksu pracy o pracy zdalnej mają wejść w życie po upływie 14 dni od opublikowania.
• Pracodawca, co do zasady, nie będzie mógł odmówić pracy zdalnej m.in. rodzicom, którzy wychowują dziecko do 4. roku życia, rodzicom i opiekunom, którzy opiekują się osobą z niepełnosprawnością w rodzinie i kobietom w ciąży. Chyba, że nie będzie to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika np. praca na produkcji lub z dokumentami poufnymi.

Co należy przygotować?

• Wniosek o pracę zdalną
• Wzór informacji pracodawcy o przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku (w przypadkach gdy pracodawca jest zobowiązany do uwzględnienia wniosku)
• Wniosek pracownika o okazjonalną pracę zdalną, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym
• Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej
• Oświadczenie pracownika zawierające potwierdzenie, że stanowisko pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy - konieczne do powierzenia pracy zdalnej
• Porozumienie z pracownikiem o wykonywaniu pracy zdalnej (gdy brak porozumienia, regulaminu lub polecenia)
• Porozumienie pracodawcy i zakładowej organizacji związkowej o zasadach wykonywania pracy zdalnej
• Regulamin określający zasady wykonywania pracy zdalnej
• Polecenie wykonywania pracy zdalnej
• Pisemna informacja o warunkach zatrudnienia w przypadku pracy zdalnej
• Wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy
• Procedura ochrony danych osobowych przyjmowanych przez pracodawcę na potrzeby wykonywania pracy zdalnej
• Oświadczenie pracownika, w którym potwierdza zapoznanie się z procedurą ochrony danych osobowych
• Wzór oceny ryzyka zawodowego, uwzględniającej wpływ tej pracy na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne

Pracodawco sprawdź czy potrzebujesz nowych dokumentów i skontaktuj się z Nami.

FORMULARZ KONTAKTOWY