Rozporządzenie z grudnia 2018 r., które określa elementy ewidencji czasu pracy wskazuje enumeratywnie dziewięć punktów tej ewidencji ale w praktyce kadrowi widzą nie dziewięć, a kilkanaście istotnych elementów ewidencji. Wynika to ze sposobu zapisów poszczególnych elementów. 

Rozporządzenie Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. poz. 2369) w § 6 pkt 1 lit. a), wyróżnia następujące elementy ewidencji czasu pracy:

1. Liczba przepracowanych godzin
2. Godziny rozpoczęcia pracy
3. Godziny zakończenia pracy
4. Liczba godzin przepracowanych w porze nocnej
5. Liczba godzin nadliczbowych
6. Dni wolne od pracy
7. Oznaczenie tytułu udzielenia dni wolnych od pracy
8. Liczba godzin dyżuru oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia dyżuru
9. Miejsce pełnienia dyżuru
10. Rodzaj i wymiar zwolnień od pracy
11. Rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy
12. Wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy
13. Czas pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego

Choć więc w rozporządzeniu w § 6 pkt 1 lit. a) widzimy dokładnie dziewięć punktów (elementów) ewidencji, to rozkładając tę ewidencję na konkretne rubryki, wydaje się, że ewidencja czasu pracy nie powinna mieć więcej niż trzynaście elementów.

epr