Ryczałt za pracę zdalną ma odpowiadać przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej. Przy jego ustalaniu bierze się pod uwagę w szczególności normy zużycia materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, ich udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość materiału wykorzystanego na potrzeby pracodawcy i ceny rynkowe tego materiału, a także normy zużycia energii elektrycznej oraz koszty usług telekomunikacyjnych.

Jak policzyć ryczałt?

Średnie koszty zużycia energii lub usług telekomunikacyjnych można obliczyć korzystając z internetowych kalkulatorów firm sprzedających energię i usługi telekomunikacyjne. Należy wydrukować i zachować obliczenie w celu ewentualnej kontroli Urzędu Skarbowego lub na potrzeby ustaleń ze związkami zawodowymi. 

Na co jeszcze zwrócić uwagę?

• Ryczałt może być inny dla osób, które pracują np. 15 dni w mc. i inny dla osób, które pracują cały miesiąc
• Praca zdalna stała może być określona inną kwotą niż praca zdalna hybrydowa liczona na pojedyncze dni
• Do udzielania i rozliczania pracy zdalnej można stosować system jak przy urlopach wypoczynkowych
• Wypłata ryczałtu po zatwierdzeniu przez kierownika dni pracy w systemie