1. Czym jest dokumentacja pracownicza? Jakie dokumenty wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej, a jakie nie.
2. Okres i zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz obowiązkowa informacja  wydawana pracownikowi wraz ze świadectwem pracy po ustaniu stosunku pracy – zakres informacji.
3. Dopuszczalność i tryb niszczenia dokumentacji pracowniczej.
4. Forma pisemna i elektroniczna dokumentacji pracowniczej. Czy dokumentacja pracownicza może być prowadzona w formie mieszanej?
5. Zasady prowadzenia akt osobowych w postaci elektronicznej. Obowiązkowa informacja dla pracownika o prowadzeniu dokumentacji w postaci elektronicznej.
6. Przekształcanie postaci papierowej w dokumentację w postaci elektronicznej i odwrotnie.
7. Tryb i zasady wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi lub członkom jego rodziny.
8. Warunki wydawania pracownikowi kopii dokumentacji.
9. Odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem, bądź nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej.
10.  Zasady ochrony danych osobowych (RODO) na etapie rekrutacji oraz w trakcie zatrudnienia w ramach dokumentacji pracowniczej. Zakres danych osobowych żądanych od kandydata i pracownika, jakie informacje mogą być zawarte w kwestionariuszach osobowych
11.  Czy można żądać informacji o niekaralności kandydatów do pracy lub orzeczeń o niepełnosprawności? Zasady przetwarzania danych wrażliwych.
12. Ochrona danych osobowych przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej przez zewnętrzne biuro rachunkowe.
13.  Omówienie zasad prowadzenia akt osobowych i sposobu gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach akt osobowych. Opis zawartości 5 części akt osobowych:

• Część A: dokumenty pochodzące od kandydatów na pracowników. Kiedy warto i w jakiej formie informacji o świadectwach pracy z poprzednich miejsc pracy?
• Część B: dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia..

• Szczegółowe omówienie treści Informacji o warunkach zatrudnienia Termin i forma wydania informacji. Informacja w zakładzie, w którym jest regulamin pracy lub jego brak. Informacja dla pracownika delegowanego i pracującego zdalnie.
• Zmiany z marca 2025 r. w zakresie dokumentacji dotyczącej korzystania z urlopów związanych z rodzicielstwem, w tym uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

• Część C: dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy. Szczegółowe omówienie treści świadectwa pracy.. Termin wydania. Zasady sprostowania świadectwa. Zasady wydawania kopii świadectw pracy.
• Część D: dokumenty związane z nałożeniem kary porządkowej.  Kiedy usuwamy zawiadomienie o ukaraniu z akt osobowych?
• Część E: dokumenty dotyczące kontroli trzeźwości i obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu. Jakie dokumenty gromadzimy w zależności od rodzaju kontroli trzeźwości i jak długo przechowujemy w aktach osobowych.

14. Zasady dotyczące prowadzenia innych rodzajów dokumentacji pracowniczej.

• Dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy.

• Dokumentacja dotycząca urlopów wypoczynkowych.

• Karty wynagrodzeń.

• Karty przydziału odzieży i obuwia roboczego.

15. Nadchodzące zmiany w zakresie obsługi dokumentacji w systemie elektronicznym.

• Podmioty uprawnione do zawierania umów o pracę w formie elektronicznej.

• Obsługa dokumentacji w systemie elektronicznym w zakresie:

- zawarcia umowy,

- zmiany umowy,

- rozwiązania umowy,

- prowadzenia i przechowywania dokumentacji,

- wydania świadectwa pracy,

- dostępu do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy.